2026 e-İrsaliye: 10 milyon TL eşiği ve 1 Temmuz geçişi

Fatura ile sevk belgesi aynı şey değildir. e-Fatura / kâğıt fatura notu satış belgesini anlatır; e-İrsaliye malın fiilen hareketini belgeler. VUK 509 sayılı Tebliğ’e göre e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükelleflerden 2021 veya müteakip hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 10 milyon TL ve üzeri olanlar, şartın sağlandığı dönemi izleyen yılın yedinci ayı başından itibaren sevk irsaliyesini e-İrsaliye olarak düzenler ve kayıtlı kullanıcılardan e-İrsaliye olarak alır.

2025 hesap döneminde eşiği geçenler için pratik tarih 1 Temmuz 2026’dır. ÖTV (I) ve (III) liste, maden, şeker, demir-çelik, gübre takip, hal kayıt sistemi gibi sektörlerde ciroya bakılmaksızın veya daha kısa takvimle zorunluluk da vardır; Bursa’da demir-çelik ve toptan gıda bu yüzden ayrı okunur.

e-İrsaliye, kâğıt sevk irsaliyesi ile aynı hukuki sonuçları doğurur. Fiili sevk öncesi düzenlenir; taşıyıcı, plaka, mal cinsi ve miktar alanları boş bırakılmaz. İstisnai kâğıt düzenleme halleri tebliğin V.7 ve benzeri bentleriyle sınırlıdır; “tablet çekilmedi, koçan kestim” alışkanlığı özel usulsüzlük cezasına açılır.

e-Fatura’ya 1 Temmuz 2026’da giren bilanço mükelleflerinde bir sonraki adım genelde e-Defter (1 Ocak 2027) olur; ayrı not: e-Defter zorunluluğu. İrsaliye geçişini ertelemek, 2027 defter zorunluluğunu da sıkıştırır.

Ofisimizde Bursa imalat ve toptan firmalarında önce 2025 ciro ve e-Fatura kaydını, sonra depo–sevkiyat–entegratör üçlüsünü kontrol ediyoruz. Amaç, kamyon kapıda beklerken belgenin GİB’de oluşmasıdır.