2026’da e-Belge: eşikler, kâğıt fatura ve sınıf ayrımı

2026 yılıyla birlikte bilanço esasına göre defter tutan mükellefler için fatura süreçleri fiilen elektronik belge rejimine oturmuştur. Alıcı e-Fatura kullanıcısıysa e-Fatura; değilse e-Arşiv Fatura düzenlenmesi beklenir. Matbu koçanla ilerlemek, hem satıcı hem (mükellef alıcı için) alıcı tarafında ceza riski yaratabilir.

Zorunluluk eşiği faaliyete göre değişir. Genel kuralda 2025 veya müteakip hesap döneminde brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olanlar e-Fatura kapsamına girer. İnternet üzerinden satış, gayrimenkul ve motorlu taşıt alım-satım/kiralama işlerinde eşik pratikte 500 bin TL seviyesindedir. Konaklama ve bazı özel sektörlerde ciroya bakılmaksızın zorunluluk da söz konusu olabilir. Şartı sağlayanlar, kural olarak izleyen yılın 1 Temmuz’una kadar geçiş yapar.

İşletme hesabı esası ve basit usuldekiler için takvim ayrıdır. 31 Aralık 2026’ya kadar vergiler dâhil 3.000 TL’yi aşmayan satışlarda kâğıt fatura imkânı korunmaktadır; eşiği aşan işlemde e-Arşiv beklenir. 1 Ocak 2027’den itibaren bu grubun da elektronik belgeye tam geçişi planlanmaktadır. “Ben de aynıyım” varsayımıyla hareket etmeyin.

Pratik kontrol: firmanız hangi defter tutma usulünde, 2025 cirosu hangi eşiği geçti, e-Fatura/e-Arşiv kaydınız var mı, entegratör çalışıyor mu, iptal-iade akışı tanımlı mı? Mal sevkiyatı olanlarda bir sonraki belge e-İrsaliye olabilir. 1 Temmuz 2026’da zorunlu e-Fatura’ya girenlerde yasal defter adımı e-Defter, 1 Ocak 2027’dir. SMMM Sedef Duran olarak Bursa’daki işletmelerde önce sınıfı netleştiriyor; ardından günlük belge akışını kuruyoruz.