e-Defter: 1 Ocak 2027 ve berat yükümlülüğü

e-Fatura satış belgesidir; e-İrsaliye mal hareketini belgeler; e-Defter yasal yevmiye ve kebir defterinin elektronik karşılığıdır. Üçü aynı yazılım ekranında görünse de yükümlülük tarihleri ayrıdır.

Genel kural: e-Fatura uygulamasına zorunlu olarak dâhil olan mükellef, geçişini izleyen hesap döneminin 1 Ocak’ından itibaren e-Defter tutar. 2025 cirosu eşiğiyle 1 Temmuz 2026’da e-Fatura’ya giren bilanço mükellefinde pratik tarih 1 Ocak 2027’dir. Gönüllü e-Fatura kaydı, tek başına e-Defter zorunluluğu doğurmaz. Tebliğdeki özel süreler (yeni işe başlama, sınıf değiştirme) üç ayı aşamaz; somut dosyada GİB takvimi okunur.

e-Defter, mali mühür veya gerçek kişide NES ile imzalanır; berat dosyası GİB’e yüklenir ve Başkanlık mührüyle onaylanır. Berat alınmadan dosya “defter” sayılmaz. Zorunluluk başladıktan sonra kâğıt ortamında tutulan defter hiç tutulmamış sayılır. Berat gecikmesi, incelemede defter ibrazı kadar ağır sonuç doğurur.

Mali mühür tedariki, yazılım uyumu ve ilk berat denemesi 2027 Ocak’a bırakılırsa hem e-Fatura hem irsaliye hem defter aynı haftada kilitlenir. Bursa’daki imalat ve toptan firmalarında ofisimiz önce 2025 ciro / e-Fatura kaydını, sonra mühür ve berat takvimini netleştiriyor.