Vergi incelemesi gelirse dosyanız hazır mı?

İnceleme yazısı çoğu işletmede “klasörü arama günü” olarak başlar. 2026’da Vergi Denetim Kurulu’nun öne çıkardığı İncelemeye Hazırlık Dosyası, bu aramayı azaltmak içindir. Dosya sizi temize çıkarmaz; izin, sözleşmenin ve faturanın aynı hikâyeyi anlattığını gösterir.

Çeyrek kapanışında durması gerekenler: e-Defter beratları veya yasal defter, alış-satış belge seti, banka mutabakatı, stok ve sabit kıymet listesi, kira ve cari sözleşmeler, personel-bordro-banka üçlüsü, KDV iadesi varsa ödeme ve taşıma tevsiki. “Portal açık, indiririm” cümlesi, entegratör şifresi kaybolunca işe yaramaz. Dönemsel dışa aktarım ve yedek, belge kadar yükümlülüktür.

İncelemede ilk bakılan sapmalar bellidir: KDV’nin yanlış aya hususu, işletmeyle ilgisiz gider, nakit tahsilatı izlenmeyen satış, bordrosu olmayan ücret. Bunları İHD gününde değil, her KDV döneminde ayıklamak hem iade hem inceleme maliyetini düşürür.

Bursa’daki yüksek ciro, iade veya teşvik kullanan firmalarda arşivi peşinen toparlıyoruz. Yazı geldiğinde “bir hafta mühlet” dilenmek yerine, seti teslim etmeyi tercih ederiz.