2026 e-Fatura / e-Arşiv kontrol listesi (KOBİ)

2026’da bilanço esasına göre defter tutan işletmeler için fatura düzeni büyük ölçüde elektronik belgeye bağlanmıştır. “Küçük tutar, matbu keseyim” yaklaşımı artık birçok durumda risklidir. Önce firmanızın hangi sınıfta olduğunu netleştirin: genel e-Fatura eşiği 3 milyon TL brüt satış; e-ticaret, gayrimenkul ve motorlu taşıtta 500 bin TL. Sonra belge kanalınızı (e-Fatura / e-Arşiv + entegratör veya GİB portal) kilitleyin.

İşletme hesabı veya basit usuldeyseniz 2026 sonuna kadar vergiler dâhil 3.000 TL altı kâğıt fatura imkânı ayrı okunur; eşiği aşınca e-Arşiv beklenir. Pratik kontrol listesi: GİB’de e-Belge kaydı var mı? Entegratör canlıya alınmış mı? Satış ekibi yeni süreci biliyor mu? İptal ve iade senaryosu denendi mi? Gelen e-Faturalar muhasebeye düzenli düşüyor mu? Yedek kullanıcı yetkisi tanımlı mı?

En sık aksaklıklar genelde insan tarafındadır: saha personeli eski koçanı kullanmaya devam eder, iptal belgesi gönderilmez, alıcı VKN yanlış girilir. Bunlar dönem sonunda KDV ve stok mutabakatını bozar.

Geçiş sonrası ilk 30 günü “öğrenme + kontrol” dönemi gibi yönetmek iyi sonuç verir. Biz de kurulumdan sonra ilk aylık dönemde belge/kayıt çaprazını sıkı tutuyoruz. Mal çıkışı olan depolarda sıradaki belge e-İrsaliye olabilir. Zorunlu e-Fatura’ya 1.7.2026’da girenlerde defter adımı e-Defter 2027’dir.